成功管理人士的管理方法(人生管理的五个思路)
有一位河老师在网上发帖,他观察到一个现象,就是身边摆烂的人越来越多了,这可能与最近一段时间很多社会工作暂停有关。
人的本性就是好吃懒做,因YQ居家,外力消失,内心对未来也无所期待,于是各种吊儿郎当,无所谓的神态,不断地出现在街上、商场、小区门口,见到的人们脸上。
有网友说摆烂是因为看不到希望。“希望是这个时代像钻石一样最珍贵的东西”,“钻石是这个时代最大的骗局”。
不管你是如何面对,但生活总要继续,一切都需要向好的方向回归。人生由不同的阶段构成,要想活出一个不同凡响的人生,就必须像管理项目一样来管理人生,不能因为难就想着要放弃,而应该回归基础,打破传统偏见,全力提升项目成功率。
英国著名项目管理培训大师约瑟芬·希格尼所著的《项目管理基础》已经过五次改版,全球销售200000册,针对不同层次的人员在项目管理实操中出现的问题,为很多人带来了解决问题的流程。人生中的每一项工作都是一个项目。只要基础步骤不出错,事情就成功了一大半。
约瑟芬希格尼,QMA国际责任有限公司总裁,美国管理协会佳项目管理的全球实务领导人,给全球提供管理学习的解决方案。他的客户涉及百事可乐、联邦快递、威瑞森、默克药厂、哈佛商学院、美国军方等。
如果你不知道怎么做好事情,不知道如何走出一个成功的人生,那你可以借鉴书中提供的项目管理方法,从质量、成本、时间、范围等着始,在规划、制定、完成等流程步骤中,一步步操作,交一份漂亮的人生答卷。
一个好的人生就像成功的项目一样,都需要经过规划方案制定计划完成项目这几步。一名优秀的项目经理该如何运用各种方法解决问题,最终交出漂亮的成绩单呢?那么作为管理人就必须从这三方面着手。
一、规划不可少,搞清问题很重要
项目规划就像人生一样,要有远见性,必须从整个项目的需求出发。明白必须要做什么?谁来做?成本多少?如何完成?何时完成?
虽然项目管理是一个临时性、有始终结点的管理过程,但要想取得一个成功的结果,就必须对项目进行详细的规划,在规划时不光要将与项目有关的干系人纳入规划中,还要明确项目的使命、愿景及目标。
在这个过程中项目不单单是项目管理人的项目,而是所有干系人的项目,项目的规划要大家一起商讨,而不是传统意义上项目组员的被动执行。传统的“先开枪再瞄准”的管理方法,失败率之所以高,是因为没有给项目留下充足的规划时间,甚至没有规划时间。
万斯帕卡德在《金字塔攀登者》一书中说,领导是一门艺术,要让他人心甘情愿地去做,你认为应该做的事。
在项目管理中,要想取得一个成功的结果,项目经理的角色应该是“赋能者”,这就相当于一个人要想别人关注你,你就必须了解人的弱性,要我为人人,才能人人为我。
二、制定计划,不可忽视干系人
很多人在做事时,总喜欢把问题作为解决事情的目标。公司产品销售不出去,就认为是销售团队不给力。于是,销售人员换了一茬又一茬,问题还是没解决。
这种将问题看成目标的做事方法,本身就是个问题,这就像我们日常生活中所有的障碍必须克服一样。项目经理如果只把项目作为项目管理,他就会忽视干系人对项目的影响。
一般的项目计划,看似完美无缺,但在执行时却漏洞百出,其实主要是没有得到相关干系人的同意。很多项目失败的原因,就是因为团队一开始就没有明白自己需要解决的问题是什么。
一个人要想成功,就要先制定好一个有关你取得成功的计划,然后按照这个计划来执行。艾维代尔造船厂之所以能在第2次世界大战后,承包了世界上的很多项目,成为新的崛起明星,就是因为他的计划。
他们在造船时发明了许多新的造船方法,改变了传统甲板底面朝上的正造法,制定了系列计划并配备了相应的应对措施,所以使造船的速度加快,成本降低,质量更好,获得竞争优势。
做事与做人一样,每一步都息息相关,不能为了单独一步而忽视其他环节。即使这一步很微小。
3、完成项目需要平移过渡
在完成项目时,很多人认为只要把自己所做的项目移交给对方,教会对方使用,让对方在项目验收书上签字,自己的项目就算完成了,其实这是对项目完成的片面理解。
很多人在项目结束期,反而会遇到很多问题,因为这个时期实质就是找茬期,没人愿意承担责任,在移交过程中相互推诿,导致没有结果。在现实生活中,很多问题都是因为移交不彻底,项目团队已经解散,还有一些烂摊子,解决不了。
为了避免这些问题的发生,在项目收尾时,最好创建一个囊括所有行动的检查单,证实所有行动都有完成的结果,要客户签字确认。
一般人认为到此,项目就算收尾了,其实非也,项目收尾的重点在于总结经验教训,“哪些地方做得不错”“哪些有待改进?”关注点在如何改进上,而不是追责上。
当你明白了项目管理的各个环节,也就掌握了人生处理事情的步骤,知道应该如何运用各种方法解决问题,给自己交出漂亮的成绩单。
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